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2017年江门市蓬江区办公用纸协议供货管理规定
 

第一章    总则

第一条  为加强社会监督,增加透明度,提高政府采购工作的信息化程度,根据政府采购管理制度的规定,结合我区实际情况,制定本规定。

第二条 “办公用纸”包括各类型复印纸、打印纸、书写纸、速印纸、学校试卷用纸等纸品;不包括生活用纸,需要印刷后才能使用的信笺纸、便条纸、文头纸、信封、多联复写纸,财务专用纸等纸质办公用品。

第三条  采购预算金额在50万元以下(不含50万元)的办公用纸实行协议供货。

第四条  办公用纸协议供货的供应商采用公开招标的方式确定。

第五条  办公用纸,由采购人自行在中标供应商中“货比三家”后确定成交供应商和成交价格,暂不通过江门市蓬江区政府采购平台进行网上询价采购。

第六条 “供应商”是指获得当年度江门市蓬江区行政事业单位办公用纸供应服务资格的中标供应商。

第二章    办公用纸采购程序

第七条  供应商公布销售价格。

江门市蓬江区政府采购网(http://zfcg.jmpj.gov.cn)设立办公用纸协议供货价格公示栏目。

供应商定期(每季度)在栏目中公布各类办公用纸的协议供货价格。该价格是政府采购的封顶价。在实际采购中,供应商可以在封顶价的基础上提供更多的价格优惠。

第八条  采购人制定办公用纸内部采购计划。采购人可以根据工作需要,定期或不定期采购办公用纸,确定预算金额,并办理相关政府采购计划(立项)手续。

第九条  采购人登录江门市蓬江区政府采购网,查看供应商可供货的办公用纸种类和价格,并联系供应商协商价格和交货时间等。

第十条  采购人选定成交供应商,确定成交价格和交货时间,签订简易政府采购合同或填写一般办公用纸《采购卡》(《采购卡》的参考格式可以在江门蓬江区政府采购网首页的“文档下载”栏目下载)。

第十一条  成交供应商按照约定的时间和地点履约。

第十二条  采购人在供应商履约完毕后的2个工作日内自行组织验收。验收合格后,采购人填写《政府采购项目验收书》。

第十二条  采购人应当在验收合格后按照财政部门的规定办理结算手续(结算时间不得超过验收合格后的60日)。

第十三条  供应商定期(每季度)汇总办公用纸采购数据,并报送区财政局和政府采购中心。

第三章    监督管理

第十四条 区财政局对办公用纸政府采购活动进行监督,对采购人和供应商的违法行为依法进行处理。

第十五条 区政府采购中心负责办公用纸政府采购的日常管理,协调处理采购过程中出现的问题。

第十六条 区财政局、区政府采购中心将不定期对办公用纸采购情况和供应商履行采购合同情况开展监督检查,对采购活动中出现的违法违规行为将进行严肃处理,并在网上通报,记入政府采购诚信档案。

第十七条 对于供应商违反一般办公用品供应服务承诺的行为,或者采购单位工作人员不按有关规定执行的行为,区直单位、各供应商应及时向区财政局、区政府采购中心反映,以便监督管理。

 

第四章    附则

第十八条 本规定自印发之日执行。

第十九条 本规定由区财政局负责解释。


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